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“雙11”過后,售后服務(wù)成了各路商家又一“主戰(zhàn)場”

2018-11-21 16:39:02      來源:羊城晚報

“雙11”全民狂歡落下帷幕,還沒來得及喘口氣的商家們不得不打起精神迎接另一場“硬仗”:物流慢、包裝破損、貨不對板、不喜歡……退換貨的理由一個接一個,售后服務(wù)成了各路商家又一“主戰(zhàn)場”。傳統(tǒng)的客服崗位正在變得越來越搶手。

多位業(yè)界人士向羊城晚報記者透露,客服等相關(guān)崗位需求量同比增長超三成,在自行招兵買馬之外,也有不少商家將目光投向了專業(yè)的外包客服團體,“預(yù)訂‘雙11’的客服坐席都要提前兩個月才能搶到。”

自建客服團隊還是將外包業(yè)務(wù)?如何快速滿足用戶需求?電商洶涌的大潮中,不同的主體探索著不同的道路,演繹著客服江湖的新生態(tài)。

A、忙不過來?外包客服成為潮流

“叮咚”聲響起,阿凱迅速打開客服對話頁面,選擇快捷回復(fù)“親,您好!在的哦!”

“我們盡量在3秒內(nèi)回復(fù),顧客一般會同時咨詢幾個店,哪個店回復(fù)得更快,成交機會就更大。”他告訴記者,開了幾年淘寶店下來,這樣的操作幾乎成了條件反射,有時候正準備起身上廁所,恰好遇到顧客進線咨詢,往往因為回復(fù)錯過了上廁所的時間。

和所有夫妻店一樣,阿凱的淘寶店里,客服只有他和妻子小慧兩個人。忙的時候同時和三四個顧客對話,“雙11”期間則會更多。為了節(jié)省打字時間,他將一些常見問題提前設(shè)置好回復(fù),直接發(fā)快捷回復(fù)內(nèi)容。

同樣是經(jīng)營淘寶夫妻店的洪先生則在今年首次嘗試了將客服業(yè)務(wù)外包,“以往‘雙11’前后咨詢的顧客暴增,我一邊進貨、發(fā)貨,還要隨時回答顧客問題,實在是忙不過來了。”

他算了一筆賬,每年這樣大促的日子并不多,若專門為小店招聘一個客服人員,不說工資等開銷,場地設(shè)備、社保申報等日常管理事務(wù)也要牽扯很多精力;而外包公司作為有效的人員補充,在店鋪流量暴增時可以及時進行人員調(diào)配,費用不高且省時省心。當(dāng)然,擔(dān)憂也不是沒有:顧客問到產(chǎn)品款式、庫存、發(fā)貨速度等問題,外包客服能準確回答嗎?服務(wù)質(zhì)量能不能跟上?

首次“試水”的結(jié)果讓他覺得大開眼界。上崗的客服顯然經(jīng)過針對性培訓(xùn),熟悉標準的服務(wù)流程,和顧客溝通專業(yè)而不失熱情——開店6年來,他第一次不再為頻繁響起的“叮咚”聲神經(jīng)緊繃,而有更多的精力放在聯(lián)系貨源和發(fā)貨上面,過去一周,他的店鋪銷量同比增長了約20%,“專業(yè)的事情交給專業(yè)的市場去做,確實更有效率。”

B、閑散勞動力成客服外包主力

去年,26歲的陽陽找到了人生中的第一份工作——在一家名為淘金云的客服平臺上接單,成為專職的外包客服。

她一出生就得了被稱為“蝴蝶寶貝”的罕見病,12歲以后因病情惡化不能獨立行走,只能靠輪椅出行。因為每年都會住院的身體并不適合高強度的工作,大學(xué)畢業(yè)后,她找工作屢屢碰壁,“唯一一次被試用,我卻不爭氣地只上了一天班就累趴下了。”

肉體和精神的雙重打擊中,淘金云的招募信息讓她看到了自己的另一種可能。通過了基礎(chǔ)階段的考試后,她順利地進入云客服的人才庫,接著第一次接受客服任務(wù),通過考核、試崗,正式接單,“報酬雖然不多,還不夠我的伙食費和醫(yī)藥費,但這是我一點點賺來的,多少給家里減輕了一些負擔(dān)。”

陽陽的故事并不是特例,就在11月16日晚,馬云還特地在微博上為一群殘障客服工作人員點贊。在不久前的“雙11”,他們默默服務(wù)消費者,沒有手臂的用腳打字、不能行動的坐在輪椅上回答客戶的咨詢……今年3月,中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院課題組發(fā)布了一份關(guān)于電商平臺就業(yè)吸納的報告,報告測算,2017年阿里巴巴電商平臺總體為我國創(chuàng)造3681萬個就業(yè)機會,其中包括1405萬個交易型就業(yè)機會、2276萬個帶動型就業(yè)機會。

“云客服模式將閑散社會勞動力資源充分調(diào)動起來,通過技術(shù)手段保證穩(wěn)定的服務(wù)輸出,這幾年我們能明顯感覺到市場對云客服模式越來越認可。”淘金云互聯(lián)網(wǎng)營銷中心總經(jīng)理李凱業(yè)向記者提供了一組數(shù)據(jù):淘金云平臺上通過認證的客服1.8萬人,去年“雙11”,商家通過該平臺預(yù)訂了1000多個客服坐席,今年70%的老客戶選擇了續(xù)訂,整體預(yù)訂的坐席超過2000席。

C、不斷招人,外包客服企業(yè)還是缺人

過去一年來,阿玲一直為某女裝品牌提供在線售前客服,主要的工作內(nèi)容是在線回復(fù)客戶咨詢、引導(dǎo)客戶下單、處理訂單等。在她的描述中,傳統(tǒng)外包客服的工作相當(dāng)單調(diào):幾十個人的大通間里,一人一個小隔間,面前是一副耳機、一臺電腦、一部電話。上崗前要培訓(xùn)半個月,什么問題該如何回答都有大致的標準答案,背熟就行。

“在線客服有一些重要的指標,如首次響應(yīng)時間、問答比、轉(zhuǎn)化率等,每一項都跟我們的績效掛鉤。”她告訴記者,客服工作不是簡單的打字,一心多用是最基本的技能,“客戶在線發(fā)來問題,5秒內(nèi)就要給出首次手動響應(yīng),聊天過程中,既不能不熱情也不能太啰嗦,問答比最好控制在1:1.2。”

事無巨細的考核指標成為有形的壓力。阿玲坦承,無處不在的工作壓力下,幾乎每隔一段時間就有同事離職,公司總是在不斷招人,卻總是處于缺人的狀態(tài)。

有業(yè)內(nèi)人士向記者透露,客服外包行業(yè)人員流失率幾乎在10%以上。也一度讓部分想外包客服的商家們猶疑不前。洪先生告訴記者,理想情況下,企業(yè)希望提升服務(wù)體驗和品牌美譽度,但目前很難把重要的工作交給外包客服,“他們?nèi)藛T輪換頻繁,一個人剛做熟,某天突然就換人了。”

“和所有勞動力密集型行業(yè)一樣,招人難、留人難也是我們需要面對的問題。”李凱業(yè)深有感觸,淘金云平臺上通過認證的客服1.8萬人,但面對巨大的商家需求,保障客服的穩(wěn)定性依舊是整個運營體系中最重要的話題。在他看來,分工專業(yè)化和精細化已經(jīng)成為大趨勢,穩(wěn)定的服務(wù)質(zhì)量輸出是搶占市場的關(guān)鍵,在這個前提下,客服外包企業(yè)必須重視降低人員的流動性,建立他們和企業(yè)的強鏈接關(guān)系。

D、自建團隊,把核心競爭力握在手上

每天早上9時到辦公室后,陳嘉雯就開始一天緊張的工作,根據(jù)不同的要求,她需要協(xié)助客人和不同航空公司、機票代理商、酒店等溝通,保證每一筆訂單的主人能夠順利出行。

作為在線旅游平臺的客服專員,陳嘉雯對自己的職業(yè)發(fā)展有著清晰的規(guī)劃,在電話組待了一年多后,前不久,她轉(zhuǎn)到了在線客服組,“OTA(在線旅行平臺)拼的就是服務(wù),在這里幾乎能接觸到公司所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),也能了解各業(yè)務(wù)部門是如何配合,對我們是很大的鍛煉。”

“攜程是業(yè)內(nèi)為數(shù)不多自建客服團隊的企業(yè),在上海、南通、信陽等地設(shè)有多個呼叫中心,擁有近1.5萬名客服。”攜程國際業(yè)務(wù)服務(wù)聯(lián)絡(luò)中心粵語服務(wù)經(jīng)理李志剛告訴記者,旅行業(yè)務(wù)咨詢繁瑣且復(fù)雜,客服是企業(yè)與客戶直接對話的窗口,看似細枝末節(jié)的業(yè)務(wù),實際上保證了對服務(wù)的完全控制,最終成為企業(yè)的核心競爭力。

據(jù)了解,每天最少有30萬通,帶著各種不同的訴求和情緒的來電,等著接線人員去消化。而另一方面,7×24小時隨時響應(yīng)、客人的電話從撥入到接起的等待時間不能超過20秒、95%的客戶問詢都能得到快速響應(yīng)——這是企業(yè)對客服的基本要求。

體量龐大的客服中心,每年要投入幾千萬的成本,但產(chǎn)出也無疑是巨大的:據(jù)不完全統(tǒng)計,今年7月和8月,攜程機票客服月接電話量就超過了1100萬通;而春運期間,呼叫中心平均每天服務(wù)20多萬人次,每位客服每天說的話,匯總起來相當(dāng)于一部中篇小說的字數(shù)。另一方面,根據(jù)攜程的用戶留存數(shù)據(jù),總交易的80%是由回頭客貢獻的,其中兩年內(nèi)的回購比例為70%-80%,表現(xiàn)出很強的黏性。

為了將人工客服從基礎(chǔ)回復(fù)中解放出來,企業(yè)還投入了大量智能客服機器人,它們可以在一兩秒內(nèi)回答預(yù)訂以及退改簽等方面的簡單問題,從而讓人工客服抽出精力放在更高質(zhì)量的服務(wù)上。

“在新商業(yè)的大勢下,客服早已不是當(dāng)年的接線員,一線客服背后是技術(shù)智能、產(chǎn)品、運營、數(shù)據(jù)分析等各個領(lǐng)域的專家。”李志剛告訴記者,隨著退改簽流程自動化率越來越高,人工客服的服務(wù)水平越發(fā)成為留住客戶的關(guān)鍵,“一旦轉(zhuǎn)到人工流程,就說明不是一般的小問題,這個時候我們最重要的就是像管家一樣,帶著解決方案去和客人溝通。”(李妹妍)

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